Couvrir un événement : le brief qui change tout
Conférence, soirée, inauguration : ce qu'il faut décider avant, pour ne pas découvrir après coup que l'image attendue n'existe pas.
Un événement ne se rejoue pas. C'est ce qui rend sa couverture photographique particulière : il n'y a pas de séance de rattrapage, et l'image qu'on a oublié de demander n'existera jamais.
Le brief est donc plus important que le matériel.
Les trois questions à trancher avant
1. À quoi serviront les images ?
Un compte rendu interne, une communication de presse, la promotion de l'édition suivante ? Les réponses ne produisent pas les mêmes photographies.
Pour la promotion de l'édition suivante, on cherche des salles pleines, des visages attentifs, de l'affluence. Pour un compte rendu, on cherche les intervenants, les temps forts, les remises de prix. Ce n'est pas le même placement dans la salle.
2. Quels sont les moments obligatoires ?
Il y en a toujours trois ou quatre : le discours d'ouverture, la remise d'un prix, la coupure du ruban, la photo de groupe des partenaires. Ils ne se ratent pas.
Écrivez-les avec leur horaire. Un photographe qui les connaît est en position dix minutes avant ; sinon il est à l'autre bout de la salle.
3. Qui sont les personnes à ne pas manquer ?
Le dirigeant, l'élu invité, le partenaire principal, le lauréat. Fournissez leurs noms et, si possible, une photo ou une description. Dans une salle de deux cents personnes, on ne devine pas.
Le repérage
Trente minutes sur place avant l'ouverture suffisent, et changent tout :
- où se placer pour la scène sans gêner le public ;
- ce que donne la lumière de la salle, et s'il faut compléter ;
- où se trouvent les prises, les issues, les zones interdites ;
- l'emplacement du photocall ou du fond partenaires.
La lumière des événements
C'est la difficulté principale. Les salles sont sombres, les éclairages scéniques sont colorés et changeants, et le flash direct détruit l'ambiance qu'on est venu photographier.
La méthode consiste à travailler à haute sensibilité en lumière existante pour l'ambiance, et à n'ajouter de la lumière que pour les portraits et le photocall, où la fidélité des couleurs compte.
Les livrables intermédiaires
Pour un événement dont vous communiquez à chaud, demandez une sélection rapide : dix à quinze images livrées dans les deux heures ou le soir même, utilisables immédiatement sur les réseaux.
Le reste suit sous quelques jours. Cette organisation en deux temps est ce qui permet de publier pendant que l'événement intéresse encore.
La liste minimale à transmettre
Un document d'une page suffit :
- le déroulé horaire, avec les moments obligatoires en gras ;
- les noms et fonctions des personnes clés ;
- l'adresse, l'heure d'arrivée souhaitée, le contact sur place ;
- les usages prévus des images ;
- les zones ou personnes à ne pas photographier ;
- s'il faut ou non un photocall, et à quel moment.
Ce document est ce qui distingue une couverture qui répond au besoin d'une couverture qui produit de belles images sans utilité.
Et pour un événement privé
La logique est la même, en plus souple. Anniversaire, baptême, fête de famille : le seul vrai enjeu est de dire qui compte. Une grand-mère qu'on ne photographie pas parce que personne n'a signalé sa présence, cela se remarque après.
